Hoja 11 / Oficina interna
Hub de negocio dashboard.html
Ocho vistas. La interfaz del Hub está en inglés porque es la herramienta diaria de oficina; aquí se explica cada vista en español. Cada una filtra, muestra estados de carga, vacío y error, y abre un editor o un diálogo de confirmación. Los cambios pasan por RPC con llave de idempotencia. Archivar saca el registro de la cola activa; no es un borrado casual desde la pantalla.
Panorama (Overview)
Mando del día. Acciones rápidas: nuevo pedido, nuevo cliente, nuevo proyecto. Filtro de período (hoy, semana, mes o fechas). KPIs, cola de prioridad y actividad reciente con refresco.
En simple: al abrir el Hub, el dueño ve qué está urgente y qué se movió, sin entrar a cada carpeta.
CRM
Libro de clientes con búsqueda, estado de cuenta (activo, prospecto, en pausa, inactivo) y seguimientos (vencido, hoy, semana, sin fecha). El detalle incluye resumen, contactos, direcciones, adjuntos, seguimientos, perfil de crédito, proyectos ligados, pedidos ligados y línea de tiempo. Se puede archivar el cliente o piezas sueltas.
En simple: la ficha del contratista: teléfonos, obras, lo que debe de crédito, y qué hay que llamarle el viernes.
Pedidos (Orders)
Dos zonas. Primera: bandeja de mayoreo (estados submitted, under review, quoted, converted, declined, withdrawn). El detalle muestra comprador, cumplimiento, materiales, labor, notas, registros convertidos y tiempo. Acción Convert to order crea cliente y pedido desde la solicitud. Segunda: flujo de producción en tablero Kanban o lista, etapas de intake a cancelled, filtro por fecha de colado, transiciones de etapa, renglones de pedido y archivo.
En simple: entra la solicitud de afuera, se convierte en orden, y el pizarrón dice si ya se confirmó, se programó, se bateó, salió el camión, se entregó o se cerró.
Proyectos internos (Projects)
Portafolio o lista. Filtro por etapa (planned, active, on hold, completed, cancelled) y riesgo. Detalle con hitos, avance, próximo colado, pedidos conectados. Distinto de la galería pública.
En simple: el control de obra para la oficina: cómo va el trabajo, qué sigue y qué está en riesgo, no las fotos de marketing.
Solicitudes de crédito
Registro de lo que llegó del formulario público o de un alta manual. Filtro por estado y fechas. Detalle: solicitante, términos, referencias, PDFs, notas de revisión, botones de estado y tiempo. Enlace de ida al formulario público.
En simple: la bandeja de quienes quieren cuenta. Se lee el PDF, se anota, se aprueba o se pide más información.
Solicitudes de empleo
Misma idea que crédito, con etapas de contratación: submitted, screening, phone interview, interview, offer, hired, rejected, withdrawn. Filtro por puesto. Alta manual si alguien se presentó en planta sin el sitio.
En simple: la fila de candidatos, de "llegó el papel" a "ya está contratado" o "no sigue".
Seguridad y cumplimiento (Safety & Compliance)
Cuatro subvistas: empleados, requisitos de cumplimiento, incidentes, acciones correctivas. Filtros de vencimiento y estado laboral. Detalle con due dates, adjuntos, acciones y tiempo. Pensado para dueños de registro, no para un anuncio público.
En simple: quién tiene la tarjeta vencida, qué incidente hubo, y quién tiene que corregirlo para cuando. Ayuda a no operar a ciegas si llega una auditoría o un accidente.
Cuentas de empleado (Accounts)
Un superadmin. Acciones: Assign account (pre-carga un correo; al registrarse queda activo), Approve (solo pendientes que ya tienen usuario), Reject. Estados pending, assigned, active, rejected. El empleado activo no hereda el Hub.
En simple: el dueño decide quién entra al cuarto de empleados. Nadie más se crea un segundo jefe.
Qué gana Potros
Una sola pantalla reemplaza libretas, hilos de correo y recuerdos. El trabajo de oficina queda con fecha, responsable y estado. Eso acelera despacho, cobra mejor el crédito y documenta seguridad.
